سیستم های حضور و غیاب عمدتاً شامل دو بخش سخت افزاری و نرم افزاری هستند یا بعبارت دیگر : دستگاه حضور و غیاب ، نرم افزار حضور و غیاب.
ورود و خروجها توسط رمز، کارت، انگشت، چهره و … بر روی دستگاه ثبت می شود و نرم افزار هم گزارشات مورد نیاز شما را تهیه می کند.
بنابراین برای اینکه سیستم حضور غیاب شما کامل باشد، در کنار دستگاه یک نرم افزار هم نیاز دارد: نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با نرم افزار حضور و غیاب تشخیص چهره تفاوتی با هم ندارند. چونکه تفاوتی ندارد که اطلاعات ورود یا خروج شما به چه شکلی (کارت-انگشت-چهره) بر روی دستگاه ثبت شود. اصل نرم افزار است که این اطلاعات را از دستگاه می گیرد و گزارشات در اختیار شما قرار می دهد.
البته به این نکته هم توجه داشته باشید که دستگاه های حضور و غیاب یک نرم افزار داخلی دارند که میتوان از طریق آن تنظیمات مورد نیاز را انجام داد. کاربران را تعریف کرد. (اثر انگشت، کارت، چهره، عنبیه و …). حتی بعضی از دستگاهها امکان گزارش گیری هم دارند که چندان کاربردی نیست. بنابراین وقتی صحبت از نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می شود، بیشتر منظور نرم افزاری است که برای دریافت اطلاعات از دستگاه و گزارش گیری استفاده می شود.
نرم افزار داخلی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چه امکاناتی دارد ؟
قبل از اینکه با انوام نرم افزار حضور غیاب آشنا شویم، کمی درباره نرم افزار داخلی دستگاه صحبت کنیم. این نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی همانی است که محیط آن بر روی صفحه نمایش دستگاه ساعت زنی مشخص است. وقتی دستگاه آماده به کار باشد، عموماً فقط ساعت و تاریخ روی صفحه نمایش مشخص است و وقتی انگشت یا کارت و یا چهره را ثبت میکنید. زمان دقیق ثبت با مشخصات شخص ثبت کننده تردد به نمایش در می آید.
اما اگر بخواهید کاربر جدیدی را بر روی دستگاه تعریف کنید، به طور مثال انگشت یا چهره را تعریف کنید، ساعت دستگاه را تنظیم کنید، اطلاعات دستگاه را با فلش تخلیه کنید و بسیاری از کارهای دیگر، باید وارد منوهای نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی شوید.
به طور کلی کارهایی که بر روی نرم افزار دستگاه حضور غیاب میشود انجام داد، به شرح زیر است:
- تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه
- تنظیمات شبکه یا سایر پورتهای ارتباطی
- ثبت نام یا تعریف کاربر جدید (کارت، انگشت، چهره)
- بخش تخلیه اطلاعات با فلش مموری (usb)
- گزارش خروجی اکسل (در بعضی دستگاهها)
- مشخصات سخت افزاری و نرم افزاری دستگاه حضور غیاب
- حذف و ویرایش کاربران ثبت شده
- بازنشانی تنظیمات اولیه دستگاه به تنظیمات کارخانه
- …
معرفی انواع نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
بسیاری از شرکتهای داخلی اقدام به تولید و عرضه نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و … کرده اند. در ادامه بعضی از این نرم افزارها را به شما معرفی میکنیم.
نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز
شرکت زمان پرداز یکی از شرکتهای فعال در زمینه ارائه انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره و انواع نرم افزار حضور و غیاب ویندوزی و تحت وب است.
ما مشخصات این شرکت را از سایت مجله حضور و غیاب یا bayofa.ir پیدا کردیم. آنطوری که این سایت گفته، این شرکت در کنار محصولات فیزیکی خود یک نرم افزار به صورت رایگان ارائه میدهد که می شود گزارشات حضور و غیاب و همچنین حقوق و دستمزد را با آن تهیه کرد.
نرم افزارهای حضور و غیاب زمان پرداز شامل موارد زیر می شود:
- نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویندوزی
- نرم افزار حضور غیاب ویندوزی پیشرفته
- نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
نرم افزار حضور و غیاب کارا2000
در حال حاضر نرم افزار حضور و غیاب تحت وب شرکت کارادوهزار بسیار شناخته شده است که برای انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره مورد استفاده قرار می گیرد. گرچه این شرکت علاوه بر نرم افزار مبتنی بر وب نرم افزارهای ویندوزی ساده و پیشرفته هم ارائه می دهد.
نرم افزار ویسمن برای انواع دستگاه حضور و غیاب
شرکت نرم افزار ویسمن انواع نرم افزار حضور و غیاب ویندوزی و تحت وب را ارائه می دهد که با انواع دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی سازگار است. بعضی از شرکتهای وارد کننده دستگاه بخصوص برندهای zk و timmy که نرم افزار ندارند، از محصولات نرم افزاری این شرکت استفاده می کنند.
نرم افزار حضور غیاب کسرا
این شرکت نیز از مجموعه های بزرگ در حوزه نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره است. مشخصات کامل این شرکت نیز در سایت bayofa درج شده است که میتوانید آنجا اطلاعات کافی را ببینید.
این شرکت هم دستگاه حضور و غیاب ارائه می دهد و هم نرم افزار ساده و پیشرفته
معرفی چند مدل برتر از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی به صورت تک عاملی (فقط اثر انگشتی) و چند عاملی وجود دارند. در ادامه با بعضی از بهترین مدلها آشنا میشوید. برای همه این دستگاه ها میتوانید از نرم افزارهای مختلف حضور و غیاب استفاده کنید. برخی از مدلها عبارتند از :
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی LX15
- دستگاه حضور و غیاب انگشتی کارتی K14
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت و کارت Tm88
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره Uf100
- دستگاه حضور غیاب اثر انگشت و تشخیص چهره Ai07F
- دستگاه حضور و غیاب انگشت و چهره Uface302
مشخصات کامل این دستگاهها و مدلهای متنوع دیگر را با کلیک بر روی لینک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی- دستگاه انگشت زنی ببینید.
نرم افزار حضور و غیاب اثر انگشتی چه ویژگیهایی دارد ؟
نوع دستگاه تفاوتی ندارد که انگشتی باشد، کارتی باشد یا تشخیص چهره، مهم نرم افزار آن است که باید با آن گزارشات را بگیرید. یک نرم افزار و غیاب خوب باید دارای ویژگیهای زیر باشد :
- محیط کاربری ساده و کاربر پسند
- دسترسی آسان به تمام منوها
- امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات
- امکان ارتباط آسان با دستگاه حضور غیاب و دریافت اطلاعات آن
- پایگاه داده یا بانک اطلاعاتی سبک اما پیشرفته
- امکان ادغام و یکپارچه سازی نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با سایر نرم افزارهای مثل حقوق و دستمزد
- پشتیبانی از انواع شیفت کاری
- امکان سفارشی سازی بر اساس نیاز مشتری
- قابلیت اتصال به اپلیکیشن حضور و غیاب (داشتن نسخه موبایلی)
- گزارشات مفید و کاربردی داشته باشد
نتیجه
نرم افزار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برای ثبت مشخصات پرسنل، شیفت های کاری و سایر موارد استفاده می شود. این نرم افزار با دستگاه حضور غیاب و ساعت زنی ارتباط برقرار می کند، اطلاعات آن را می خواند و در نهایت گزارشات مناسب شرکت را میتوانید از آن پرینت بگیرید.
نرم افزار های حضور و غیاب شامل سه گروه هستند :
نرم افزار رایگان – نرم افزار ویندوزی – نرم افزار تحت وب