سه مرحله برای ایجاد پشته فناوری املاک و مستغلات

قو،ن و آداب و رسوم املاک و مستغلات در برخی موارد به قرن ها قبل باز می گردد. جای تعجب نیست که حوزه ای با سنت غنی در برابر تغییر مقاوم باشد. با این حال، سیستم‌های پیرامون املاک و مستغلات – به ویژه نرم‌افزار – سال‌هاست که نیاز به ارتقا دارند. یک پشته فناوری املاک و مستغلات به ،وان راهی برای سازمان ها عمل می کند تا به سرعت بینش هایی را در مورد خطرات و فرصت های مرتبط با پرتفوی اجاره خود به دست آورند.

یک میخ مربع در یک سوراخ گرد: املاک و مستغلات از نظر تاریخی فاقد منابع هستند

املاک و مستغلات در به دست آوردن منابعی که سایر بخش ها برای اجرای مشاغل خود استفاده می کنند کند بوده است. بخش‌های فروش از نرم‌افزار CRM استفاده می‌کنند، تیم‌های بازاریابی خدماتی برای مدیریت در پلتفرم‌ها دارند و تیم‌های مالی راه‌حل‌های حسابداری و حقوق و دستمزد دارند. با این حال، املاک و مستغلات در اتخاذ راه حل های مشابه بسیار کندتر بوده است.

اغلب، تیم‌های املاک و مستغلات از ابزارهایی استفاده می‌کنند که بهتر برای تیم‌های دیگر طراحی شده‌اند یا منابعی مانند مایکروسافت ا،ل و ایمیل. املاک و مستغلات، به ،وان دومین هزینه بزرگ پس از پرداخت حقوق و دستمزد برای مشاغل، توجه بیشتری را می طلبد.

علاوه بر این، علاوه بر مدیریت یکی از هزینه‌های اصلی یک شرکت، یک پشته فناوری املاک و مستغلات می‌تواند به ،وان منبع حیاتی دانش و پایه‌ای برای موفقیت عملیاتی باشد.

نوسازی نرم افزار املاک و مستغلات موفقیت کلی را ارتقا می دهد

همانطور که ،ب و کارها مقیاس می شوند، رهبران باید به دنبال هر راه ممکن برای ارتقاء رشد و کاهش هزینه ها باشند. در میان روندهای فناوری املاک و مستغلات، نرم افزار مدیریت اجاره شاید موثرترین ابزار برای رفع این نیازها باشد.

،ب‌وکارها می‌توانند به نرم‌افزار خود نگاه کنند تا به تحکیم برنامه‌های تجاری خود کمک کند و در مورد رشد خود تصمیم‌گیری کنند. اگر یک شرکت در یک بازار موقعیت پر رونقی داشته باشد، تیم می تواند سؤالات خاصی در مورد مکان بپرسد که ممکن است موفقیت را در جای دیگری پیش بینی کند.

به ،وان مثال، آیا مکان پر رونق در کنار یک مستاجر لنگر خاص است که باعث رشد می شود؟ آیا ال،ای ترافیکی، هزینه های آب و برق یا مالیات به ویژه در منطقه مطلوب هستند؟ بسیاری از همین ایده ها را می توان برای ریسک سازم، به کار برد.

رهبران ،ب‌وکار می‌توانند به نرم‌افزار مدیریت اجاره‌ای خود نگاه کنند تا به شرکت‌های خود در برابر ریسک کمک کند.

یکی از ویژگی های مهم نرم افزار مدیریت اجاره این است که یک منبع حقیقت واحد را برای شرکت ایجاد می کند و به طور قابل اعتماد آن اطلاعات را حفظ می کند. به ،وان مثال، گزینه ای برای تمدید یا یک گزینه گسترش اجاره نامه ممکن است در یک چک لیست یادآوری یا در یک سیستم تقویم ایمیل دفن شود.

اگر آن فایل از بین برود، یا حساب کارمند از بین برود، در صورت سیلو ، اطلاعات، داده های مرتبط با آن فایل نیز می توانند از بین بروند. در صورتی که اجاره نامه حاوی یک «زمان از بند اصلی است،ب و کار ممکن است با موقعیتی ناگوار مواجه شود که در آن صاحبخانه بتواند ،ب و کار را مجبور به پرداخت حق بیمه برای ماندن در سایت خود یا حتی نقل مکان کند.

این رویکرد مشارکتی نمونه ای عالی از این است که چگونه شرکت ها می توانند پشته های فناوری املاک و مستغلات خود را بهینه کنند.

رهبران تجاری سه منطقه می توانند پشته های فناوری املاک و مستغلات خود را پیاده سازی کنند

1. تراز بخش

تصمیمات املاک و مستغلات، همانطور که در بالا ذکر شد، بخش های مختلفی را در بر می گیرد. مدیران باید هزینه‌های پیش‌بینی‌شده را بدانند و اجازه امضای قراردادها را بدهند، تیم‌های حسابداری باید برای بازده و مطابقت با استاندارد FASB ASC 842 برنامه‌ریزی کنند، و مدیران تراکنش باید از وضعیت معاملات در خط لوله اطلاع داشته باشند. ادارات باید اطلاعات را به اشتراک بگذارند تا به سرعت بهترین تصمیم را بگیرند.

برای مثال، شرکت‌ها می‌توانند از نرم‌افزار اتوماسیون املاک و مستغلات برای کمک به شناسایی مکان‌هایی با هزینه‌های فزاینده استفاده کنند – به ،وان مثال، فلوریدا و کالیفرنیا با پوشش فاجعه – و به تیم‌های مدیریت ریسک داخلی کمک می‌کند تا مطلوبیت سایت‌هایی را ارزیابی کنند که ممکن است بیمه ، آن‌ها گران یا غیرقابل بیمه باشد.

اگر دلایلی وجود داشته باشد که یک سایت باید زودتر حذف شود، این می تواند باعث صرفه جویی در زمان در فرآیند ،ید سهام شود و به شرکت در تمرکز مجدد تلاش ها کمک کند. افزایش دسترسی به اطلاعات در سراسر شرکت، تنوع بینش ها و ایده ها را ارتقا می دهد و احتمالاً شرکت را به جلو می برد.

2. تعیین هدف ،ب و کار

ابزارهای سنتی، مانند ا،ل، نه تنها برای ایجاد سیستم مدیریت بلکه برای اینکه می‌دانند چه سؤالاتی باید بپرسند، به منبع دانش یک فرد متکی هستند. این به دلیل عدم تنوع در دیدگاه ها، خطر ایجاد می کند. همچنین می تواند به سیلوهای اطلاعاتی در سازمان منجر شود، جایی که یک فرد داده ها و دانش کلیدی را در اختیار دارد.

پشته فناوری با نرم‌افزار اتوماسیون املاک و مستغلات نه تنها تهدیدات سیلوهای اطلاعاتی را کاهش می‌دهد، بلکه راه‌حلی را نیز به ارمغان می‌آورد که دائماً توسط سایر کاربران در مناطق جغرافیایی و شرایط اقتصادی مختلف در حال اصلاح و آزمایش است.

ویژگی‌ها و ابزارهای داده‌ای که نرم‌افزار مدیریت اجاره ارائه می‌کند به طور بالقوه می‌تواند با افزایش دسترسی به داده‌ها یا چارچوب‌بندی مجدد نحوه رویکرد رهبران ،ب‌وکار به راه‌حل‌ها، سکوی پرشی ارائه دهد. اگر ابزار نرم‌افزاری این ویژگی را ارائه می‌دهد، احتمالاً یک شاخص قابل اعتماد ارائه می‌کند که ،ب‌وکار باید در عملیات کلی خود در نظر بگیرد.

در باره 44 درصد از مشاغل املاک و مستغلات گزارش می دهند که برای بهبود تصمیم گیری خود به فناوری روی می آورند. بنابراین، شرکت‌ها می‌توانند از همین ابزارها برای تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد نیازهای املاک و مستغلات خود و چگونگی شکل‌گیری ردپای املاک و مستغلاتشان به موفقیت‌شان استفاده کنند.

3. صرفه جویی در زمان

املاک و مستغلات، به ویژه در مدیریت دارایی، زمینه ای است که بسیاری از وظایف را می توان خودکار کرد. مواردی مانند تاریخ تمدید اجاره، گزینه ها، بازدید از سایت، تمدید بیمه و موارد دیگر را می توان از قبل برنامه ریزی کرد.

سرمایه‌گذاری روی نرم‌افزار اتوماسیونی که زمان کارمندان را آزاد می‌کند، به آنها اجازه می‌دهد تا از کارهای تکراری به کارهای مهم‌تر بروند.

برای به دست آوردن وضعیت رشد بیش از حد، باید به کارمندان فرصت دهید تا آموزش مداوم را تمرین کنند، روابط خود را با شرکت های دیگر ایجاد کنند، بازاریابی و ایده های برند را ایده پردازی کنند و برنامه ریزی استراتژیک را به گونه ای که ماشین ها نمی توانند اجرا کنند.

صرفه جویی در هزینه در حقوق و دستمزد ناشی از اجتناب از کار معمولی به خودی خود یک پیروزی است، اما ارزشی که از سرمایه گذاری کارمندان در مشاغل پربازده بیشتر به دست می آید نیز همین است. این رویکرد متمرکزتر می تواند نتیجه بهتری برای شرکت داشته باشد و مشارکت و رضایت کارکنان را افزایش دهد.

نتیجه

ما بسیاری از شیوه های امروزی املاک و مستغلات خود را مدیون اجدادمان هستیم، اما با توجه به نیازهای فناوری، شرکت ها باید از انجام کارهای پیشینیان خودداری کنند. در آغوش گرفتن پشته های فناوری املاک و مستغلات که نیازهای املاک و مستغلات شرکت ها را مدیریت می کند و به عملیات تجاری اطلاع می دهد، راه حلی است که رهبران ،ب و کار باید در چشم انداز رقابتی امروز اتخاذ کنند.

اعتبار تصویر ویژه: ع، توسط تولید SHVETS; Pexels; متش،!